ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима в государственном учреждении образования
«Средняя школа № 5 г.Лиды»
- Общие положения
Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа № 5 г.Лиды» (далее – СШ № 5 г.Лиды) и разработана на основании Примерной инструкции об организации пропускного режима в учреждениях общего среднего образования, утвержденной приказом Министерства образования Республики Беларусь «О мерах, направленных на совершенствование деятельности по обеспечению безопасных условий пребывания обучающихся в учреждениях общего среднего образования» от 11 марта 2019 года № 156.
Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на охраняемые объекты (с охраняемых объектов), устанавливаемый в целях защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств.
Внутриобъектовый режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.
Охрана государственного учреждения образования «Средняя школа № 5 г.Лиды» осуществляется работниками учреждения образования на основании Специального разрешения (Лицензии) № 02010/15629 выданного Министерством внутренних дел Республики Беларусь 30 марта 2012 г.
С целью ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения инструкция размещается на интернет-сайте учреждения образования.
- Порядок доступа в учреждение образования работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей
Доступ в СШ № 5 г.Лиды работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей начинается за 30 минут до начала работы учреждения образования и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы.
Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупреждать дежурного технического работника о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями учащихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
Остальные работники приходят в учреждение образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
Вход и выход работников и обучающихся во время работы учреждения образования осуществляется только через центральный вход в здание СШ № 5 г.Лиды, за исключением случаев, связанных со служебной необходимостью.
В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения администрации учреждения образования.
Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения учителя, классного руководителя, представителя администрации по согласованию с родителями (законными представителями) и (или) по письменному заявлению родителей (законных представителей).
Выход обучающихся из учреждения образования на занятия по предмету «Физическая культура и здоровье» (на стадион), экскурсии, прогулки группы продленного дня осуществляется только в сопровождении учителя, воспитателя.
Обучающиеся, посещающие занятия объединений дополнительного образования, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и в сопровождении учителя.
Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования, согласно плана мероприятий на каникулы, утвержденного приказом руководителя учреждения образования.
Вход и выход законных представителей обучающихся, иных посетителей в здание учреждения образования производится через пост дежурного (сторожа, вахтера).
Законные представители обучающихся могут быть допущены в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после уроков или в экстренных случаях во время перемены.
Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения образования законные представители обучающихся сообщают дежурному техническому работнику фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в журнале регистрации посетителей.
Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками. Крупногабаритные сумки необходимо оставить на вахте учреждения образования, а также с согласия разрешить дежурному техническому работнику произвести их осмотр.
Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения образования возможен по предварительной договоренности (записи) в дни, выделенные для личного приема граждан.
В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся, дежурный технический работник выясняет цель прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.
Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или в центральном фойе учреждения образования.
Доступ работников учреждения образования в здание СШ № 5 г. Лиды в нерабочее время, воскресные и праздничные дни осуществляется только после регистрации работником в журнале посещения учреждения образования, находящимся на посту дежурного (сторожа, вахтера).
Круглосуточный доступ в здание СШ № 5 г.Лиды разрешается руководителю учреждения образования, заместителям директора по учебной и хозяйственной работе, персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторожам, вахтерам).
Доступ в здание СШ № 5 г.Лиды должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных посетителя сторожем (вахтером) в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.
Должностные лица вышестоящих организаций, организаций осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в журнале регистрации посетителей, и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования, при предъявлении документа удостоверяющего личность по спискам посетителей, предоставленном администрацией учреждения образования.
В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный технический работник действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителей.
Выполнение требований настоящей инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельностью или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.
- Порядок доступа транспорта на территорию учреждения образования. Места для хранения личных вещей работников и обучающихся
Проезд служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется согласно графику.
Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию СШ № 5 г.Лиды после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не пропускается.
Определить местом хранения личных вещей работников и обучающихся гардероб школы.
- Порядок доступа при стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях
При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию СШ № 5 г.Лиды беспрепятственно.
Пропускной режим в здание СШ № 5 г.Лиды при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.
- Обязанности должностных лиц по поддержанию пропускного режима
Лица, осуществляющие дежурство, обеспечивают регистрацию должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения, а также работников СШ № 5 г.Лиды в журнале посещения учреждения образования в нерабочее время.
Ответственность за организацию пропускного режима возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе.
- Оснащение поста дежурного
Пост дежурного оснащается системой видеоконтроля, средствами связи, тревожной кнопкой, журналом регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.